Prosedur Pengiriman Cargo menjadi salah satu hal yang harus diperhatikan dan diketahui oleh konsumen. Hal ini tentu sangat penting karena konsumen dapat mengetahui cara yang benar dan tepat dalam melakukan proses pengiriman barang sehingga dapat menghindari hal-hal yang tidak diinginkan.
Apa Itu Prosedur Pengiriman Cargo ?
Prosedur pengiriman cargo adalah merupakan tata cara pengiriman cargo atau barang yang harus dipatuhi oleh pengirim barang. Adanya perkembangan teknologi yang semakin pesat juga menyebabkan semakin banyaknya kebutuhan masyarakat yang harus dipenuhi. Salah satunya ialah pada bidang pengiriman barang atau cargo.
Di era modern saat ini, telah tersedia berbagai jasa pengiriman barang yang dapat mengirimkan barang dengan aman dan dalam kurun waktu yang relatif lebih singkat. Adanya jasa pengiriman barang ini juga merupakan salah satu bentuk terpenuhinya kebutuhan masyarakat untuk layanan pengiriman barang dari suatu kota menuju berbagai daerah.
Hal ni tentu sangat membantu masyarakat dalam hal pemindahan barang dengan jarak tempuh yang cukup jauh. Pengiriman berbagai macam barang kantor, perabotan rumah tangga, alat berat, barang elektronik, dan berbagai jenis barang yang lain akan sangat terbantu dengan adanya jasa pengiriman barang yang tentunya proses pengirimannya pun harus dilakukan sesuai dengan tata cara yang telah ditentukan.
Pengiriman barang dapat dilakukan dengan menggunakan berbagai jenis armada, baik itu melalui jalur darat, laut, maupun udara. Agar proses pengiriman barang dapat berlangsung dengan lancar, maka sebaiknya pengirim barang mampu mematuhi segala prosedur yang telah ditetapkan dalam pengiriman barang.
Prosedur pengiriman barang ditetapkan dengan tujuan untuk memperlancar proses pengiriman barang agar. Jika prosedur telah dilakukan dengan benar, maka hal ini dapat mencegah terjadinya hal-hal yang tidak diinginkan dalam proses pengiriman.
Jasa Cargo Kargo Murah
Kargo Murah merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa pengiriman barang domesti dan internasional yang siap bersaing dengan perusahaan yang bergerak di bidang yang sama. Perusahaan ini dikenal dengan layanan cargo murah nya.
Dengan dukungan dari manajemen, karyawan, armada dan kerja sama yang baik dengan mitra, Kargo Murah mampu memberikan kualitas pelayanan yang baik kepada pelanggan dan memudahkan pelanggan untuk mengirim barangnya ke berbagai wilayah di Indonesia.
Jasa angkutan barang ini jenisnya bermacam-macam sesuai dengan lokasi pengiriman barang yang akan dituju dalam pemasarannya. Kargo Murah memberikan pelayanan jasa berupa:
- Door to door service: pengiriman barang dari alamat pengirim menuju ke alamat tujuan penerima barang.
- Door to port service: pengiriman barang dari alamat pengirim menuju bandar udara tujuan.
- Port to door service: pengiriman barang dari bandar udara asal ke alamat tujuan penerimaan barang.
- Port to port service: pengiriman barang dari bandar udara asal ke bandar udara tujuan.
Prosedur Pengiriman Cargo Secara Umum
Prosedur pengiriman barang secara umum adalah sebagai berikut :
1.Booking Shipment
Sebelum melakukan perjanjian pengiriman, pengirim barang harus melengkapi data-data seperti foto copy KTP, NPWP, serta SPPKP. Hal ini berfungsi untuk mempermudah proses komunikasi jika terdapat beberapa hal yang diperlukan dengan cepat pada saat pengiriman. Selain itu, pengirim haru menjelaskan secara terperinci jenis barang serta berat muatan barang yang akan dikirim. Hal ini bertujuan untuk menentukan container empty yang sesuai dengan barang yang akan dikirim.
2.Penerimaan Serta Pemeriksaan Container Empty
Container empty yang digunakan harus sesuai dengan jenis barang yang akan dikirim. Penyedia jasa pengiriman barangakan memiliki container empty untuk pengirim, dan selanjutnya pengirim berhak untuk memeriksa apakan container tersebut layak untuk digunakan untuk mengirim barangnya.
3.Menentukan Berat Maksimum Isi Container yang Akan Digunakan
Prosedur pengiriman barang selanjutnya ialah menentukan berat maksimal isi container. Sebelum melalukan pengiriman, penyedia jasa pengiriman barang akan menjelaskan berat maksimum container yang akan digunakan untuk pengiriman.
4.Ketentuan Untuk Barang-barang yang Mudah Rusak
Pengiriman barang yang mudah rusak seperti misalnya buah-buahan, sayuran, telur, dan lain sebagainya yang telah distuffing dalam general purpose container, bukan merupakan tanggung jawab penyedia jasa apabila terjadi kerusakan akibat keterlanbatan kapal Barang yang memiliki potensi kondensasi hendaknya tidak diletakkan di dalam container dengan keadaan penuh. Usahakan barang tidak mencapai atap container, sehingga terdapat ventilasi pada saat pengiriman.
5.Ketentuan Untuk Pengiriman Benda Cair Dalam Tanki
Pengiriman benda cair yang terdapat dalam tanki ini harus di las dengan container yang akan digunakan. Hal ini berfungsi untuk menjamin keamanan barang pada saat proses pengiriman. Pengiriman barangyang dilakukan sesuai prosedur yang tlah ditetapkan dapat menjamin keselamatan barang, serta mencegah terjadinya kerusakan barang saat proses pengiriman.
Alur Pengiriman Barang
Dalam proses pengiriman barang, Kargo Murah memiliki langkah-langkah atau prosedur yang teratur sehingga proses pengiriman barang anda akan berjalan dengan lancar. Berikut merupakan prosedur pengiriman barang Kargo Murah:
- Konsumen memberi informasi kepada admin tentang isi barang. Konsumen atau shipper (Pengirim barang) akan menelpon admin untuk memberikan informasi mengenai jenis barang atau dapat langsung mendatangi kantor cabanag terdekat.
- Admin akan menjelaskan mengenai lamanya pengiriman, dan harga yang harus konsumen bayarkan sesuai dengan tujuan pengiriman, maka disini terjadi adanya kesepakatan antara konsumen dan staff administrasi.
- Penjemputan Barang Pihak operasional akan menjemput barang berdasarkan alamat yang telah diinformasikan oleh konsumen jika konsumen menggunakan layanan door to door.
- Pengecekan dan penimbangan barang yang sudah berada di gudang akan dilakukan pengecekan kembali isi barang, selanjutnya dilakukan penimbangan untuk mengetahui berapa kilo nya dan hal ini berkaitan dengan harga barang.
- Packing barang dilakukan oleh pihak operasional sesuai dengan jenis barang yang akan di kirim.
- Booking Proses booking maskapai penerbangan dengan banyak pilihan maskapai penerbangan yang telah teruji dan berpengalaman dibidangnya.
- SMU (Surat Muatan Udara) dan barang Dalam pengiriman barang dokumen-dokumen seperti SMU (surat muatan udara) adalah tanda kepemilikan barang atau hak pengambalian barang dan apabila SMU sudah ada maka barang tersebut akan dikirim ke agent penerbangan.
- X-Ray (Pengecekan SMU) Barang melalui x-ray jika barang telah sesuai dengan SMU maka barang yang akan diperiksa masuk kedalam tunel sistem pemeriksaan melalui konveyor belt, barang-barang yang akan diperiksa akan dideteksi oleh sejumlah light barrier pada saat barang tersebut masuk ke dalam terowongan.
- Barang dikirim Barang akan dikirim ke bandar udara tujuan jika sesuai dengan SMU.
Lalu, setelah itu barang akan sampai di bandar udara tujuan. Disanana kami akan menjemput barang ke bandar udara tujuan dan perusahaan cabang akan menjemput barang ke bandar udara tujuan pengiriman barang tersebut.
Namun jika konsumen tidak menggunakan layanan jasa door to door, maka penerima baranglah yang harus mengambilnya ke gudang bandara.
Demikian penjelasan singkat terkait prosedur pengiriman cargo yang harus ditaati oleh pengirim supaya pengiriman dapat berjalan dengan lancar. Semoga artikel ini bermanfat.
